Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.
Do CEO Office hledáme spolehlivého/ou parťáka/parťačku pro organizaci kalendářů, komunikaci a hladký chod agendy vedení. Tvým hlavním sparring partnerem bude Jan Hospodka a úzce budeš spolupracovat i s Pavlem Cvetlerem a Ondřejem Bubnem.
Lokalita Praha - Holešovice, fungujeme hybridně. Nástup ideálně nejpozději duben 2026.
End‑to‑end správa kalendářů : plánování a prioritizace schůzek, hlídání návazností, rezervace místností a potřebné logistiky.
End-to-end správa kalendářů CEO, CPTO a CCO: plánování a prioritizace schůzek, hlídání návazností, rezervace místností a potřebné logistiky.
Plánování schůzek od A do Z: rozesílání pozvánek, příprava agend a podkladů (prezentace, poznámky), následné zápisy a sledování akčních bodů.
Koordinace veškeré komunikace a dokumentů: e-mail, telefon, pošta, datová schránka; evidence, oběh a podpisy (DocuSign), včasné reakce a správné třídění priorit.
Organizace služebních cest: itineráře, letenky, ubytování, doprava, cestovní pojištění a kompletní následná administrativa včetně vyúčtování.
Základní finanční administrativa: příprava účetních podkladů (faktury, cestovní výdaje), dohled nad termíny a schvalovacími kroky.
Péče o data a sdílená úložiště: struktura složek, verzování dokumentů, dohled nad aktuálností a dodržováním interních standardů.
Spolupráce s externími partnery a dodavateli: domlouvání termínů, koordinace smluvních náležitostí (ve spolupráci s relevantními týmy) a hlídání plnění.
Spoluzodpovědnost za správu vozového parku s Workplace & Community: evidence, servisní úkony, předání/vrácení vozidel.
Koordinace s telefonním operátorem: evidence firemních telefonních čísel a zařízení, aktivace/přenosy a související administrace.
Jednoduché reporty a podklady v Excelu pro potřeby vedení.
Menší projekty a ad-hoc úkoly pro vedení, včetně administrativy pro Český statistický úřad.
SŠ/VŠ, praxe na pozici Executive/Personal Assistant nebo obdobné roli
Skvělé organizační schopnosti, pečlivost, diskrétnost a tah na branku
Řidičské oprávnění skupiny B
Čeština i angličtina na výborné úrovni
Pokročilá znalost Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint) a práce s úložišti
Samostatnost, schopnost prioritizace a flexibilita (občasné akce mimo standardní pracovní dobu)
HPP, smlouva na dobu neurčitou, hybridní režim práce, přímý dopad a spolupráci s C‑level vedením.
5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a možnost čerpání home office.
Dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %.
Příspěvek na Multisportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy.
Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.
Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a interní systém vzdělávání “Produktová Akademie”.
Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok.
Kanceláře v Holešovicích, bike‑friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu.
Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více!
Obratem se ozveme zpět