Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.
Do CEO Office hledáme spolehlivého/ou parťáka/parťačku pro organizaci kalendářů, komunikaci a hladký chod agendy nejvyššího managementu.
Lokalita Praha - Holešovice.
Komplexní správa kalendářů nejvyššího managementu(plánování schůzek, prioritizace, koordinace účastníků a místností).
Koordinace korespondence a komunikace (e-mail, telefon, pošta, datová chránka), příprava a evidence dokumentů. podpisy (DocuSign).
Organizace služebních cest (itineráře, ubytování, doprava), workshopů a off-sitů Managementu a návazná administrace, cestovní pojištění.
Základní podpora správy účetních podkladů (např. faktury, vyúčtování cest).
Spolupráce s externími partnery a dodavateli, včetně smluvních náležitostí (ve spolupráci s relevantními týmy).
Péče o data a sdílená úložiště; průběžná optimalizace administrativních procesů.
Správa vozového parku společně s Workplace a Community Manažerkou (evidence, servisní úkony, předání/vrácení vozidel).
Evidence a archivace smluv (správa úložišť, verzování, dohled nad platností a schvalovacími kroky).
Koordinace a komunikace s telefonním operátorem, evidence firemních telefonních čísel a zařízení (aparátů) a související administrace.
Koordinace dílčích projektů - držení termínů a koordinace zodpověcných osob.
Administrativa pro Český statistický úřad.
Hledáme někoho, kdo chce roli Executive Assistant rozvíjet dlouhodobě a vidí v ní svou kariérní cestu.
SŠ/VŠ, praxe na pozici Executive/Personal Assistant nebo obdobné roli
Skvělé organizační schopnosti, pečlivost, diskrétnost a tah na branku
Řidičské oprávnění skupiny B
Čeština i angličtina na výborné úrovni
Pokročilá znalost Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint) a práce s úložišti
Samostatnost, schopnost prioritizace a flexibilita (občasné akce mimo standardní pracovní dobu)
HPP, smlouva na dobu neurčitou, hybridní režim práce, přímý dopad a spolupráci s C‑level vedením.
5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a možnost čerpání home office.
Dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %.
Příspěvek na Multisportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy.
Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.
Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a interní systém vzdělávání “Produktová Akademie”.
Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok.
Kanceláře v Holešovicích, bike‑friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu.
Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více!
Obratem se ozveme zpět