Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.
Hledáme veselou posilu na pozici Workplace Assistant, která bude nejen první tváří, kterou u nás každý potká, ale zároveň se postará o plynulý chod našich kanceláří. Ochotnou kdykoli pomoci ostatním, skvělými komunikačními a organizačními dovednostmi, která nám pomůže hladce řídit naši recepci a starat se o naše zaměstnance.
Co bude tvojí náplní práce?
- Budeš první osobou, se kterou se setkají naši klienti, dodavatelé a hosté. Postaráš se o jejich přivítání a nasměrování.
- Zajišťuješ vyřizování telefonátů a e-mailů, aby se všechny dotazy dostaly k těm správným lidem. Spravuješ příchozí a odchozí poštu, balíčky a kurýrní služby.
- Pomůžeš s drobnou administrativou a objednáváním kancelářských potřeb a občerstvení. Budeš mít přehled o denních úkolech a poskytneš podporu, kde bude potřeba.
- Zajistíš, aby naše kanceláře byly vždy čisté, vybavené a připravené na práci. Koordinuješ úklidové služby a pravidelnou údržbu prostor a komunikuješ s externími dodavateli. Pomůžeš s organizací pracovního prostoru a usazením nových kolegů.
- Pomůžeš s plánováním a organizací firemních akcí, od malých teambuldingů po celofiremní oslavy. Zajistíš potřebné občerstvení, vybavení a technické zázemí pro interní akce.
- Budeš podporou pro zaměstnance při rezervaci místností, objednávání jídla a přípravě podkladů. Zvládneš rychle řešit operativní záležitosti, aby vše běželo hladce.
Co od tebe očekáváme?
- Příjemné a profesionální vystupování, usměvavý přístup a chuť komunikovat s lidmi.
- Organizační dovednosti a smysl pro detail – když něco nefunguje, budeš první, kdo to vyřeší.
- Zkušenosti z podobné pozice jsou výhodou, ale ne podmínkou – rádi tě zaučíme.
- Čeština nebo slovenština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na komunikativní úrovni.
- Samostatnost, proaktivita a schopnost zvládat více úkolů najednou.
Co ti za to nabídneme?
- 5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %.
- Příspěvek na Multisportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy.
- Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.
- Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a Interní systém vzdělávání “Masterclass” nebo například “Manažerská Akademie”.
- Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
- Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok.
- Kanceláře v Karlíně (brzy v Holešovicích), bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
- Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
Co by tě o nás mohlo zajímat?
Co o naší firmě píší zjistíš na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram, jak vypadá naše brand identity nebo si pusť náš nový podcast, ať se o nás dozvíš více! Více se můžeš dozvědět od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu.
Těšíme se, až tě přivítáme u nás na palubě! 🙌 Dej nám o sobě vědět!
