Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro eshopy od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.
Tým People Operations hraje důležitou roli při poskytování administrativní podpory celému oddělení People & Workplace. Spravuje HRIS systémy, zajišťuje dodržování pracovněprávních předpisů, připravuje onboarding zaměstnanců a jiných spolupracovníků, dohlíží na změny a ukončení pracovních smluv zaměstnanců. Dále spravuje interní firemní směrnice, školení BOZP, a zaměstnanecké benefity. Připravuje podklady pro mzdy, vytváří reporty a zajišťuje komunikaci s externí mzdovou účetní firmou. V neposlední řadě podporuje ostatní členy oddělení, aby se mohli zaměřit na strategické a rozvojové iniciativy.
Mezi tvoje nejdůležitější úkoly bude patřit:
Hledáme kolegu/kolegyni do People týmu, který má rád pořádek v administrativě, vyzná se v HR procesech a nezalekne se různorodých úkolů. Jedná se o pozici na dobu určitou – zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou.
Koordinace každodenní administrativní agendy a správa HRIS systému
Organizace onboardingu a offboardingu
Příprava pracovněprávních dokumentů
Správa osobních složek zaměstnanců a jejich archivace
Správa firemních benefitů a BOZP
Reporting (dovolené, přehledy zaměstnanců apod.)
Spolupráce na HR projektech (Job Library, newsletter, vizuální komunikace, odměňování)
Zajištění office potřeb, welcome balíčků a týmové podpory
Organizace měsíčních firemních a týmových aktivit (např. Master Classes, Deep Dives pro nováčky).
Úzká spolupráce s dalšími odděleními napříč firmou
Co bys měl/a mít (must have):
Min. SŠ vzdělání
Zkušenost s HR agendou min. 2 roky
Znalost administrativních procesů a základů pracovního práva
Pečlivost, spolehlivost a orientace na detail
Dobré komunikační dovednosti a schopnost spolupráce
Odolnost vůči stresu, schopnost řešit problémy
Etické a důvěryhodné vystupování
Pokročilá znalost MS Office, především Excelu
Angličtina min. na úrovni B2
Bonus navíc (nice to have):
Zkušenost s HR systémy (např. HRIS), znalost HR předpisů a procesů
Předchozí praxe v oblasti zaměstnaneckých benefitů
Zkušenost s interní komunikací a prací napříč týmy, kreativita
5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %.
Příspěvek na MultiSportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy.
Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.
Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a interní systém vzdělávání “Produktová Akademie”.
Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok.
Kanceláře v Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu.
Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš
více!
Obratem se ozveme zpět